(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の町長の認可を受けた同項に規定する地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関して必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次に掲げる者が選任されているときは、その者とする。

(登録申請)

第3条　認可地縁団体の代表者及び前条各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)であって、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとするものは、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を持参の上、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)により町長に申請しなければならない。

(登録印鑑の制限)

第4条　登録を受けることができる認可地縁団体印鑑は、1認可地縁団体につき1個とする。

(登録申請の確認)

第5条　町長は、第3条第1項の規定による申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項の規定に基づき作成した台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影を照合するほか、登録申請書に記載されている事項について確認する。

(登録事項)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号。以下「印鑑登録原票」という。)に印影のほか次に掲げる事項を登録する。

(登録事項の修正)

第7条　町長は、法第260条の2第11項の規定による届出により印鑑登録原票の登録事項に変更(第9条第1項に規定する認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正する。

(登録の廃止)

第8条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、当該認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により、町長に申請しなければならない。

(登録の抹消)

第9条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消する。この場合において、第3号及び第4号に掲げる事由により登録の抹消をしたときは、認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第4号)により、当該登録の抹消に係る印鑑登録者に通知するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第10条　町長は、印鑑登録原票の印影その他の登録事項が不鮮明となったときその他必要と認めるときは、当該印鑑登録者にその旨を通知し、登録を受けている認可地縁団体印鑑の提示を求めて印鑑登録原票を改製する。

(印鑑登録証明書)

第11条　認可地縁団体印鑑の登録の証明は、認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第5号。以下「印鑑登録証明書」という。)により、印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて町長が証明する。

(印鑑登録証明書の交付申請等)

第12条　印鑑登録者は、印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、当該認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)により、町長に申請しなければならない。

(代理人による申請等)

第13条　地方自治法第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体の代表者は、委任の旨を証する書面を添えて、当該代理人により第3条第1項、第8条第1項若しくは第2項又は第12条第1項の規定による申請を行うことができる。

(閲覧の禁止)

第14条　法令に定めがある場合のほか、印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類は、閲覧することができない。

(質問調査)

第15条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し必要があると認める事項について、関係者に対して質問し、又は調査することがある。

(保存期間)

第16条　認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関する書類等の保存期間は、次に掲げるとおりとする。

(委任)

第17条　この規則の施行に関し必要な事項は、別に定める。